為了保證西雙版納汽車賽事活動順利進行少不了策劃安排,下面西雙版納汽車賽事活動策劃流程方案小編帶你了解一下。
1、展前安排
1)、活動開始前要先進行內部安排處理,除內部工作人員外,還要外部聘請汽車方面專業講解人員,以便展銷商要求對展銷產品進行專業講解。
2)、需要專門組織一個團隊進行開幕式及閉幕式的節目、形式安排,包括展覽期間助興項目的安排。比如展商要求的個性表演或者抽獎活動等等。
3)、提前安排保護措施,保證展覽車輛的安全,特別是豪車區,人數控制十分必要。
4)、準備小禮品答謝參展商的支持,保證禮品數量和包裝的精美。
2、展中安排
*日上午開幕式,領導致辭,歌舞節目表演,部分汽車展示(試車道進行)
*日下午
*日參展商展覽銷售,參觀者自行參觀
*日上午閉幕式,領導致辭,歌舞節目表演,各展商銷售統計匯報及祝賀
*日下午清理會場
3、展后處理
1)、保證觀眾全部離場后在開始安排展銷車輛離開。
2)、事先通知各展銷商為各產品安排的離場時間。必須將時間錯開通知,離場順序嚴格按照展區位置安排。
3)、車輛安全離場后及時讓各位展銷商簽字確認,以免錯亂。
4)、對各參展商的答謝會將于*日舉行。確認參加人數和禮品數量。